Une gestion administrative fluide, en France comme à l’international.
Votre entreprise grandit, vos échanges se multiplient et votre gestion administrative devient plus complexe ? Je prends en charge votre back-office et coordonne votre gestion quotidienne, en français, anglais et espagnol, pour vous apporter plus d’organisation, de fluidité et de sérénité.
Vous avez besoin d’un relais administratif capable de vous suivre à l’international ?
Gérer une entreprise, ce n’est pas seulement développer son activité.
Il faut aussi suivre les clients et fournisseurs, gérer les commandes, les factures et les règlements, coordonner les différents interlocuteurs et s’assurer que les informations circulent correctement.
Et lorsque votre activité dépasse les frontières, s’ajoutent les échanges en langues étrangères, les fournisseurs internationaux, les devises et la coordination avec des interlocuteurs situés dans différents pays.
C’est là qu’une Office Manager internationale peut faire la différence.
J’assure la gestion quotidienne de votre back-office et deviens un interlocuteur administratif unique, en France comme à l’étranger.
Ce que je peux prendre en charge
Administration des ventes
Je prends en charge le suivi administratif de vos ventes, de la commande jusqu’au règlement :
✔️ gestion et suivi des commandes clients
✔️ coordination des prestations et livraisons
✔️ émission et suivi des factures
✔️ suivi des règlements et relances
✔️ gestion administrative des avoirs et litiges
✔️ échanges avec vos clients et partenaires
L’objectif : assurer un suivi fluide de vos ventes pendant que vous vous concentrez sur leur développement.
Gestion des fournisseurs
Je peux également prendre en charge le suivi administratif de vos fournisseurs :
✔️ suivi des achats et commandes fournisseurs
✔️ collecte et traitement des factures
✔️ suivi des échéances et règlements
✔️ suivi des contrats et abonnements
✔️ gestion des demandes administratives
✔️ échanges avec vos fournisseurs en France et à l’étranger
Vous gardez la visibilité sur vos dépenses sans avoir à assurer chaque suivi vous-même.
Gestion administrative internationale
Vous travaillez avec des clients, fournisseurs, prestataires ou équipes à l’étranger ?
Selon vos besoins, je peux assurer :
✔️ la gestion administrative en français, anglais et espagnol
✔️ les échanges avec vos interlocuteurs internationaux
✔️ le suivi des ventes et prestations à l’étranger
✔️ la gestion des factures et règlements internationaux
✔️ le suivi des opérations en devises étrangères
✔️ la coordination entre vos différents interlocuteurs
Vous disposez ainsi d’une interlocutrice unique capable de suivre vos sujets administratifs au-delà des frontières.
Suivi financier & pré-comptabilité
Je veille également à ce que vos flux soient correctement suivis et que votre expert-comptable dispose des informations nécessaires :
✔️ préparation comptable
✔️ rapprochements bancaires
✔️ suivi des encaissements et décaissements
✔️ préparation des éléments de TVA
✔️ suivi de trésorerie et tableaux de bord
✔️ coordination avec votre expert-comptable.
L’objectif n’est pas de remplacer votre expert-comptable.
Je fais le lien entre votre activité quotidienne et votre comptabilité pour que l’information soit fiable, organisée et à jour.
Un Office Management adapté à votre entreprise
Chaque entreprise fonctionne différemment.
Une PME française travaillant avec quelques fournisseurs étrangers n’a pas les mêmes besoins qu’une filiale française dont le siège se trouve à Londres ou Madrid.
Nous commençons donc par comprendre :
✔️ votre activité
✔️ votre organisation actuelle
✔️ vos flux administratifs
✔️ vos outils
✔️ vos interlocuteurs en France et à l’étranger
✔️ les tâches que vous souhaitez déléguer
Puis nous définissons ensemble un périmètre adapté.
Vous gardez le contrôle. Je prends en charge les coulisses.
Pourquoi faire appel à un Office Manager freelance internationale ?
💡
Une expertise immédiatement disponible
Vous bénéficiez de l’expérience d’une Office Manager senior sans avoir à recruter un salarié à temps plein.
🌍
Un seul interlocuteur, trois langues
Vos échanges administratifs peuvent être pris en charge en français, anglais et espagnol, auprès de vos différents interlocuteurs.
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Du temps retrouvé
Vous pouvez vous concentrer sur les missions qui ont réellement besoin de votre attention.
🤝
Un accompagnement flexible
Le périmètre évolue en fonction de votre activité, de vos flux et de vos besoins.
Pour quelles entreprises ?
L’Office Management international est particulièrement adapté aux :
✔️ PME françaises travaillant à l’international
✔️ agences et SaaS ayant des clients ou prestataires étrangers
✔️ entreprises travaillant avec des fournisseurs internationaux
✔️ filiales françaises de groupes étrangers
✔️ entreprises ayant besoin d’échanger régulièrement en anglais ou en espagnol
✔️ structures qui n’ont pas besoin de recruter une Office Manager à temps plein
Quelques opérations internationales ponctuelles ne nécessitent pas forcément un accompagnement spécifique. L’offre s’adapte à la réalité de vos flux et de votre organisation.
Une intervention régulière ou ponctuelle
Vous pouvez faire appel à IZI Gestion :
Pour un accompagnement régulier
Je deviens votre interlocutrice administrative externalisée et prends en charge le périmètre défini au quotidien, en France comme à l’international.
Pour une remise à plat
Votre gestion administrative a pris du retard ou manque de structure ?
Je peux intervenir ponctuellement pour remettre vos dossiers à jour, organiser vos outils et repartir sur des bases saines.
Le périmètre est défini en fonction de votre organisation et de votre volume d’activité.
Besoin d’une Office Manager capable de gérer vos coulisses en France comme à l’étranger ?
Vous souhaitez déléguer votre gestion administrative sans recruter à temps plein ?
Expliquez-moi votre fonctionnement et vos besoins. Nous déterminerons ensemble ce que vous pouvez me confier.
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