Déléguez votre préparation comptable et concentrez-vous sur votre activité !
Entre les factures clients, les factures fournisseurs, les justificatifs et les échéances, la gestion des documents comptables peut vite devenir chronophage.
Je prends en charge le suivi de votre facturation et la préparation de vos éléments comptables, afin de garder votre gestion à jour et de faciliter le travail de votre expert-comptable.
Vous passez trop de temps à gérer vos documents comptables ?
Vous connaissez peut-être ce scénario :
- les factures s’accumulent dans votre boîte mail ;
- certains justificatifs sont difficiles à retrouver ;
- les factures fournisseurs ne sont pas toujours classées ;
- vous devez rassembler les documents au dernier moment ;
- votre expert-comptable vous réclame régulièrement des pièces manquantes ;
- vous repoussez cette tâche parce qu’elle n’est jamais vraiment urgente… jusqu’à ce qu’elle le devienne.
La préparation comptable permet justement d’éviter ce fonctionnement dans l’urgence.
Je prends en charge une partie de ce travail administratif pour que vos documents soient organisés, suivis et préparés régulièrement.
Ce que je peux prendre en charge
Collecte et organisation des documents
Je vous aide à centraliser et organiser les éléments nécessaires au suivi de votre comptabilité :
- factures clients
- factures fournisseurs
- justificatifs de dépenses
- autres pièces nécessaires au suivi comptable.
L’objectif est simple : retrouver facilement les documents dont vous avez besoin.
Suivi des factures clients
Je peux prendre en charge votre facturation et son suivi :
- création et émission des factures clients
- suivi et rapprochement des règlements
- identification des factures en attente de paiement
- relances clients selon les modalités définies ensemble
- suivi des éventuels avoirs ou corrections
Vous savez ce qui a été facturé, encaissé et ce qui reste à recouvrer.
Gestion des factures fournisseurs
Côté fournisseurs, je peux également prendre en charge :
- collecte et traitement des factures
- classement et suivi des pièces manquantes
- suivi des échéances
- préparation et suivi des paiements fournisseurs
- intégration dans votre outil de gestion
Fini les factures éparpillées dans différentes boîtes mail ou dossiers.
Rapprochement bancaire
Je rapproche les opérations bancaires avec les factures et justificatifs correspondants afin de maintenir votre dossier à jour et d’identifier rapidement les pièces ou règlements manquants.
Préparation des éléments pour votre expert-comptable
Une fois les documents collectés et organisés, je prépare les éléments nécessaires pour faciliter leur transmission à votre cabinet comptable.
L’objectif est de permettre à votre expert-comptable de travailler à partir de documents clairs, organisés et disponibles dans les délais convenus.
Je ne remplace pas votre expert-comptable : je prépare et transmets les éléments nécessaires à votre expert-comptable et assure le suivi des éventuelles demandes de pièces ou d’informations complémentaires.
Préparation des éléments de TVA
Si votre organisation le nécessite, je peux également préparer les éléments nécessaires au suivi de votre TVA et à sa transmission à votre expert-comptable.
Vous bénéficiez ainsi d’un suivi régulier plutôt que de devoir rechercher toutes les informations au moment de l’échéance.
Pourquoi externaliser votre préparation comptable ?
🕰️
Gagnez du temps
Consacrez votre énergie à votre activité plutôt qu’au classement et au suivi de vos documents.
🗃️
Gardez vos documents organisés
Les pièces sont collectées et classées régulièrement, plutôt que plusieurs mois plus tard.
🧾
Facilitez le travail de votre expert-comptable
Votre cabinet dispose des éléments nécessaires dans une organisation claire.
🤯
Évitez les périodes de stress
Plus besoin de passer plusieurs heures à rassembler vos documents juste avant une échéance.
Pour qui ?
La préparation comptable peut être particulièrement utile si vous êtes :
✔️ Indépendant ou consultant
Vous souhaitez déléguer votre facturation et votre préparation comptable pour vous concentrer sur votre activité.
✔️ Entreprise en développement
Votre volume de documents augmente et vous avez besoin d’une organisation plus structurée sans nécessairement recruter.
✔️ Déjà accompagné par un expert-comptable
Vous souhaitez disposer d’un interlocuteur qui prépare les éléments et assure le lien avec votre cabinet.
Ponctuellement ou chaque mois
Vous pouvez me confier votre préparation comptable selon votre organisation.
Un accompagnement mensuel
Pour garder vos documents à jour et éviter l’accumulation.
Une intervention ponctuelle
Votre préparation comptable a pris du retard ?
La prestation Structuration & Remise à plat permet de reprendre l’historique, récupérer et organiser les pièces manquantes et remettre votre gestion à jour pour repartir sur des bases saines.
À partir de 900 € HT, selon le volume et l’historique à reprendre.
Vous voulez arrêter de courir après vos documents comptables ?
Votre comptabilité n’a pas besoin de devenir une source de stress.
Parlons de votre organisation actuelle et voyons ce que vous pourriez simplement déléguer.
Vous préférez passer par Malt ? Collaborons via mon profil.
