Salwa B. – Office Manager Freelance
20+ ans d’expérience en gestion administrative, en France et à l’international
Administration des vente (ADV) • Pré-comptabilité • Français • English • Español
L’administratif ne devrait pas vous empêcher de vous concentrer sur votre activité.
Je suis Salwa, Office Manager freelance, et j’accompagne les petites entreprises, entrepreneurs et indépendants dans leur gestion administrative.
Mon rôle est simple : prendre en charge ce qui vous prend du temps, vous encombre l’esprit ou vous éloigne de votre cœur de métier.
Préparation comptable, facturation, administration des ventes, gestion administrative en France comme à l’international… je prends en charge les coulisses de votre activité avec autonomie et rigueur, pour que vous puissiez vous concentrer sur son développement.
Une expérience de terrain avant tout
Au fil de mes expériences professionnelles, j’ai toujours évolué au cœur du fonctionnement des entreprises.
J’ai travaillé dans des environnements très différents, de grandes entreprises internationales aux petites structures, avec une constante : il faut que l’organisation fonctionne pour que l’entreprise puisse avancer.
J’ai notamment travaillé plusieurs années dans des environnements internationaux, où j’ai assuré le suivi administratif et financier d’opérations impliquant de nombreux interlocuteurs, clients et fournisseurs.
Ces expériences m’ont amenée à travailler quotidiennement dans des contextes multiculturels et à utiliser le français, l’anglais et l’espagnol dans mon environnement professionnel.
Aujourd’hui, cette expérience me permet également d’accompagner des entreprises françaises travaillant à l’étranger ou des structures internationales ayant besoin d’un relais administratif en France.
Mon parcours m’a appris une chose
Une bonne gestion administrative ne consiste pas simplement à « faire des papiers ».
Elle permet à un dirigeant de :
- savoir où en sont ses dossiers
- ne pas laisser passer une facture ou une échéance
- transmettre des éléments comptables clairs et organisés
- suivre ses clients et ses fournisseurs
- gagner du temps
- et surtout, avoir l’esprit plus léger
C’est précisément ce que je souhaite apporter à mes clients.
De la rigueur, de l’organisation et de la tranquillité d’esprit.
Pourquoi travailler avec moi ?
Autonomie
Vous n’avez pas besoin de passer votre temps à me dire quoi faire. Une fois le fonctionnement de votre entreprise compris, je peux prendre en charge mes missions de manière autonome.
Polyvalence
Mon expérience m’a permis de développer une vision globale de l’entreprise. Je peux intervenir sur différents aspects de votre gestion et faire le lien entre les différents interlocuteurs.
Rigueur
Factures, échéances, documents comptables, suivi clients… ce sont des tâches qui demandent de la précision. J’aime que les choses soient claires, organisées et suivies.
Pragmatisme
Je ne cherche pas à compliquer les choses avec des processus inutiles. L’objectif est de trouver une organisation qui fonctionne réellement pour votre entreprise.
Une collaboration simple et adaptée à votre entreprise
Chaque entreprise a ses propres habitudes, ses outils et ses priorités.
Je commence donc par comprendre comment vous fonctionnez aujourd’hui, ce qui vous prend du temps et ce que vous souhaitez déléguer.
Ensuite, nous définissons ensemble une organisation adaptée à vos besoins.
Vous pouvez me confier une mission ponctuelle ou un périmètre de gestion régulier, selon votre activité et vos besoins.
L’idée n’est pas de vous imposer une organisation toute faite.
C’est de vous faire gagner du temps avec une organisation qui vous ressemble.
Et si vous arrêtiez de tout gérer vous-même ?
Vous avez probablement créé votre entreprise pour exercer votre métier, développer vos projets et travailler avec vos clients. Pas pour passer vos soirées à courir après des factures, suivre des commandes, classer des documents ou préparer votre comptabilité 😅. C’est justement là que je peux intervenir. Si vous avez l’impression que votre administratif prend trop de place, parlons-en.
Vous avez besoin d’un coup de main ?
Je serai ravie d’échanger avec vous pour voir comment je peux vous aider.
Quelques mots d’un ancien manager
It was a pleasure working with Salwa for over 3 years on the Angolan CLOV project . During this time, she assisted the Project with checking and processing of all invoices for the main EPC packages from receipt through to payment in the project control system. Salwa is someone that is diligent, hardworking and serious minded. She went out of her way several times to work late to ensure that the backlog of overdue invoices were processed for prompt payment in due time. On that basis I want to highlight Salwa as dependable and reliable, and can certainly get my full recommendation.
Adebayo Adedeji – Finance team manager – TOTAL ENERGIE
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